X-Mail Juli

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wenn es noch eines Beweises bedurft hätte, dass die DOXNET-Familie den persönlichen Austausch und das Networking außerordentlich schätzt, so hat die Jahreskonferenz 2022 diesen Beweis eindrucksvoll geliefert: „Wir haben einen Teilnehmerrekord“, sagte Vorstandsvorsitzender Udo Schäfer bei der Begrüßung im Kongresshaus Baden-Baden. Und tatsächlich präsentierte sich das große Branchentreffen nach seinem Re-Start 2021 qualitativ und quantitativ mit 556 Teilnehmern in Bestform.

Und so hielt sich Schäfer nicht lange mit großen Worten auf, sondern lieferte einen prägnanten Einblick in die Arbeit des Vorstands. Er ging kurz auf einen Aktionsplan ein, den man ins Leben gerufen hat und in dessen Rahmen bereits das neue Corporate Design umgesetzt sowie die Fokussierung auf die Mitglieder-Akquise verstärkt wurde. Die neue Website ist am Tag der Eröffnung der Jahreskonferenz live gegangen: Der Verband präsentiert sich online jetzt strukturierter, übersichtlicher und zeitgemäßer.

Das Themenspektrum war erneut weit gefasst und doch fokussiert. Insbesondere der Aspekt Nachhaltigkeit ist ein Thema, das immer stärker ins Blickfeld rückt, was sich im Vortragsprogramm widerspiegelte. Schäfer mahnte, dass die Digitalisierung im Hinblick auf Nachhaltigkeit nicht nur als Heilsbringer gesehen werden sollte: „Alleine der Versand von WhatsApp-Nachrichten verursacht einen erheblichen Ausstoß an CO2. Wir brauchen die Digitalisierung, das ist unbestritten. Aber: Man sollte auch diese Medien bewusster nutzen. Wir brauchen einen gesunden Mix aus digitaler und analoger Kommunikation.“

Die 24. DOXNET-Jahreskonferenz & Ausstellung war wieder ein Highlight. Die Ausstellung mit Unternehmens-Ständen auf zwei Stockwerken lieferte den perfekten Rahmen fürs Networking, und das Vortragsprogramm spannte wie gewohnt einen weiten inhaltlichen Bogen. 

Das Abendprogramm bot in diesem Jahr eine Neuerung: So war die historische „Trinkhalle“ Baden-Baden der Treffpunkt am ersten Abend, am zweiten Abend war DOXNET-Premiere im Garten des Hotel Sophienpark, wo die Teilnehmer bei bestem Sommerwetter zusammengekommen sind.

Über 700 Mitglieder: DOXNET steht auf sicherem Fundament

Udo Schäfer begrüßte zum Abschluss der Jahreskonferenz die Teilnehmer zur Mitgliederversammlung. Der formale Teil wurde zügig abgehandelt: Tagesordnung und Protokoll der letzten Mitgliederversammlung waren schnell und einstimmig genehmigt. Aus dem Tätigkeitsbericht ging hervor, dass der Vorstand zu zehn digitalen Konferenzen zusammengekommen ist. Inhaltlich ging es insbesondere um die Planung der Kongresse und Veranstaltungen sowie um die strategische Weiterentwicklung des Verbands im Rahmen eines Sechs-Punkte-Plans, der Punkt für Punkt abgearbeitet wurde bzw. wird.

Kassenwart Axel Both stellte den Geschäftsbericht des Verbands vor. Die gestiegenen allgemeinen Kosten spiegeln sich auch bei DOXNET bei den Ausgaben wider. In der Gesamtbilanz zeichnet sich in den Planungen für das neue Geschäftsjahr ein moderater Verlust ab, der aber dank des vorhandenen finanziellen Polsters problemlos aufgefangen werden kann.

Die Kassenprüfer bescheinigten Axel Both eine tadellose Führung der Kasse. Die Entlastung des Kassenwarts und des gesamten Vorstands ging bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder einstimmig über die Bühne.

Unser Veranstaltungsausblick

Das Herbstmeeting des DOXNET Anwenderforums findet am 21. September statt. Unter dem Motto „Voneinander lernen, um noch professioneller Dokumentenmanagement zu betreiben!“ bildet das Forum eine Plattform für Erfahrungsaustausch und Informationsbeschaffung.

Der Education-Day ist in diesem Jahr in den DOXNET-Thementag eingebettet bzw. diesem vorgelagert:  Der Education Day findet am 19. Oktober, der Thementag am 20. Oktober statt. Beide Veranstaltungen sind inhaltlich aufeinander abgestimmt. Ausrichtungsort ist das Novotel an der Messe München. An zwei aufeinanderfolgenden Tagen erfahren die Teilnehmer alles rund um das Thema PDF – angefangen bei den Grundlagen bis hin zur Klärung der Frage, welche Softwarelösungen, Services und Tools im komplexer werdenden digitalen Dokumentenmanagement tatsächlich helfen.

DOXNET vor Ort  @ Hunkeler Innovationdays heißt es wieder am 28. Februar 2023 in Luzern. Diese Reihe ist traditionell als Halbtageskonferenz ausgelegt und wird in eine internationale Messe oder Veranstaltung eingebettet.

Jubiläum: Die 25. Fachkonferenz und Ausstellung ist für den 19. bis 21. Juni 2023 im Kongresshaus Baden-Baden geplant.

Wir wünschen Ihnen eine erholsame Ferienzeit und grüßen freundlich aus Wetzlar